VI DOLNOŚLĄSKI KONGRES MŁODZIEŻY 2025
REGULAMIN
Rozdział I
Postanowienia ogólne
1. VI Dolnośląski Kongres Młodzieży, zwany dalej Kongresem został zorganizowany przez: Fundację "Merkury", Ziębickie Centrum Kultury, Fundację "Jagniątków", Fundację Dobrych Działań i Fundację Beyond Space.
2. Do udziału w Kongresie zaproszeni są przedstawiciele młodzieżowych rad, sejmików młodzieżowych oraz wolontariatów oraz uczniowie szkół i uczelni działających na terenie Dolnego Śląska. Uczestnikami mogą być też dorośli - samorządowcy, urzędnicy, przedstawiciele NGO pracujący z młodzieżą lub na rzecz młodzieży. Minimalny wiek uczestników wynosi skończone 14 lat w dniu wysłania formularza zgłoszeniowego do organizatorów.
3. Celem Kongresu jest zainteresowanie młodych obywateli tematyką polityki młodzieżowej oraz wolontariatu za pomocą warsztatów, paneli oraz spotkań ze specjalistami z zakresu tematyki ekologii, wolontariatu, edukacji i działalności społecznej.
Rozdział II
1. Uczestnicy chcący wziąć udział w VI Dolnośląskim Kongresie Młodzieży zobowiązani są do:
Zarejestrowania się przez formularz rejestracyjny.
Osoby niepełnoletnie do przesłania zgody rodzica do udziału w kongresie.
2. Rekrutacja do udziału w Kongresie będzie jednoetapowa.
Polega na rejestracji za pomocą formularza rejestracyjnego.
Rozdział III
VI Dolnośląski Kongres Młodzieży
VI Dolnośląski Kongres Młodzieży odbędzie się 6 grudnia 2025 r. w Krzyżowej. Szczegółowy harmonogram zostanie opublikowany na stronie internetowej: https://www.merkury.org.pl/dolnoslaski-kongres-mlodziezy.
Wszelkie niezbędne informacje, w tym harmonogramy i regulaminy zostaną przesłane przez organizatorów do publicznej wiadomości za pomocą wydarzenia, strony internetowej, strony na Facebooku Fundacji “Merkury”, a także mailowo w razie potrzeby.
Organizatorzy pokrywają koszty wyżywienia podczas Kongresu.
Rozdział IV
W VI Dolnośląskim Kongresie Młodzieży mogą wziąć udział niepełnoletnie młodzieżowe radne i niepełnoletni młodzieżowi radni, którzy ukończyli 14 rok życia, a także zachowując rygor wieku uczniowie, działacze wolontariaccy, studenci i Radni młodzieżowego Sejmiku z Dolnego Śląska.
Do dnia 1 grudnia 2025 dostarczą na adres mailowy organizatora zgodę na udział w Kongresie podpisaną przez rodzica albo opiekuna prawnego. Wzór oświadczenia uczestnika niepełnoletniego zostanie dostarczony uczestnikowi przez organizatora.
Rodzic albo opiekun prawny podpisując zgodę na udział oświadcza, że zapoznał się z treścią Regulaminu i akceptuje jego postanowienia.
Organizator ponosi odpowiedzialność za niepełnoletniego uczestnika, który przyjeżdża na Kongres bez opiekuna, od chwili rozpoczęcia VI Dolnośląskiego Kongresu Młodzieży w dniu 6.12.2025 od godziny 10:00 do momentu zakończenia VI Dolnośląskiego Kongresu Młodzieży o godzinie (o godzinie 18:00) tego samego dnia.
Organizator nie sprawuje opieki nad niepełnoletnimi uczestnikami w trakcie podróży z i do miejsca zamieszkania/rozpoczęcia podróży na Kongres.
Niepełnoletni uczestnicy, którzy nie będą stosować się do postanowień Regulaminu lub będą łamać powszechnie obowiązujące normy i przepisy zostaną oddani pod opiekę rodzica albo opiekuna prawnego.
W przypadku spożywania alkoholu i środków odurzających, przebywania pod ich wpływem lub innego poważnego naruszenia Regulaminu udział uczestnika w Kongresie zostanie zakończony, a uczestnik zostanie oddany pod opiekę rodzica albo opiekuna prawnego.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za sprzęt elektroniczny, rzeczy wartościowe oraz inne rzeczy pozostawione przez uczestników podczas Kongresu lub w hotelu.
Rozdział V
Postanowienia końcowe
1. Komitet Organizacyjny ma prawo dokonywania zmian w Regulaminie podczas trwania projektu. O każdej zmianie regulaminu uczestnicy informowani są na stronie internetowej Kongresu.
2. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem, spory rozstrzyga Komitet Organizacyjny. Jego decyzje są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.
3. Organizator tym samym nie ponosi odpowiedzialności za okres podróży uczestnika na miejsce i z miejsca wydarzenia.
4. Organizator nie odpowiada za szkody hotelowe wyrządzone przez uczestnika Kongresu.
5. Uczestnicząc w Kongresie uczestnicy i ich opiekunowie wyrażają zgodę na przetwarzanie danych przez Administratora - Fundację "Merkury" z siedzibą w Wałbrzychu 58-300, ul. Beethovena 10, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000191584, adres e-mail: merkury@merkury.org.pl, telefon: +48 74 666 22 00.
6. Dane podane w formularzu zgłoszeniowym będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji VI Dolnośląskiego Kongresu Młodzieży, a podstawą ich przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit c RODO.
7. Każdemu uczestnikowi przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzoru– Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych oznacza zaprzestanie udziału w VI Dolnośląskim Kongresie Młodzieży. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie dotyczy wydarzeń VI Dolnośląskiego Kongresu Młodzieży, w których osoba uczestniczyła przed datą cofnięcia takiej zgody.
9. Podanie danych jest dobrowolne i uzyskane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą.
10. Dane udostępnione przez Uczestnika nie będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim. Odbiorcami danych mogą być instytucje upoważnione z mocy prawa.
11. Dane udostępnione przez Uczestnika nie będą podlegały profilowaniu.
12. Administratorzy danych nie mają zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
13. Dane osobowe zgromadzone w celu realizacji VI Dolnośląskiego Kongresu Młodzieży będą przechowywane przez Administratora przez okres do 31.01.2026 r.
14. Administratorzy dołożą wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem - zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.
15. Fotografowanie i filmowanie Pani/Pana wizerunku podczas VI Dolnośląskiego Kongresu Młodzieży stanowi materiał prasowy będący obrazem o charakterze informacyjnym, publicystycznym, dokumentalnym lub innym (art. 7 ust. 1 pkt 4 Prawa prasowego) i dlatego nie znajdą zastosowania przepisy o podstawie przetwarzania danych osobowych.
16. Opiekun Młodzieżowej Rady, który uczestniczy w VI Dolnośląskim Kongresie Młodzieży bierze odpowiedzialność za wszystkich uczestników, którzy reprezentują daną Młodzieżową Radę.
17. Wysłanie formularza zgłoszeniowego do udziału w VI Dolnośląski Kongres Młodzieży jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu.